Editer vos cartes

Les cartes peuvent être plus complexes qu’un simple intitulé. Vous pouvez ajouter beaucoup plus d’informations à vos cartes, pour collaborer plus facilement avec les membres du projet.

Les cartes sont les élements les plus simples de votre projet et représentent habituellement les informations que vous voulez organiser. Cela peut être n’importe quoi qui doit être réalisé ou que l’on doit conserver : une tâche à faire, un livre à lire, une personne à contacter, un lieu à visiter, un objet à designer, etc.

Créer des cartes

Tout d’abord, démarrez un projet et créez un group dans lequel ajouter vos cartes. Un groupe est un élement pratique pour regrouper des cartes ensemble. Vous pouvez créer autant de groupes que vous le souhaitez, et autant de types de groupe (ou “contextes de projet”) dont vous avez besoin.

  • Cliquer le signe + en bas d’une colonne
  • Entrez un titre de carte
  • Appuyer sur Entrée pour l’ajouter.

add kanban card

La carte sera ajouté au groupe comme une vignette, et apparaitra instantanément sur les écrans de vos collaborateurs connectés au projet.

Appuyez sur les touches ctrl + entrée pour ouvrir directement votre carte après sa création.
Quand vous ajoutez une carte à un groupe, vous pouvez automatiquement l'assigner à quelqu'un en ajoutant @username dans son titre
Vous pouvez aussi créer un lien vers une autre carte de votre projet.

Laisser des personnes externes au projet créer des cartes en utilisant les formulaires.

Créer des cartes par email

Envoyez un email à un projet et créez automatiquement des cartes. Vous obtiendrez l’adresse email dans le menu du projet.

project email

Le sujet de l’email sera le titre et le contenu de l’email sera un commentaire sur votre nouvelle carte.

Vous pouvez aussi utilisez @nomdutilisateur et #groupe dans le sujet de votre email pour que la carte soit directement assignée à n’importe quel membre du projet et ajoutée dans n’importe quel groupe.

Le transfert d’email (Forward) fonctionne également pour créer des cartes.

create card by email

La syntaxe markdown est supportée pour mettre en page le contenu de votre commentaire.

Vous pouvez aussi mentionner d’autres membres dans votre commentaire pour qu’ils soient notifiés.

Ouvrir la carte

Cliquer sur la carte pour accéder à son contenu : c’est la vue de la carte.

Vous pouvez l’ouvrir dans une fenêtre…

popup card

… ou fixée à droite de votre espace de travail.

docked card

Changer entre les deux modes en cliquant sur ce bouton :

dock button

Par défault, les cartes contiennent :

card layout

  1. Titre : Le nom de la carte

  2. Référence de la carte : cette référence est unique dans ce projet (vous pourrez l’utiliser pour créer des liens dans vos commentaires)

  3. Groupes : les groupes auxquels appartient la carte

  4. Historique : combien de temps une carte a passé dans un group, avec l’auteur du déplacement et la urée (voir comment ajouter des cartes dans des groupes)

  5. Modèle de carte utilisé : un modèle de carte est une structure de carte enregistrée qui défini pour elle une couleur, une icone est une collection d’attributs disponibles

  6. Menu d’actions : Archiver, copier, déplacer, supprimer et d’autres actions disponibles

  7. Sous-tableau : sous-niveau de la carte qui permet d’organiser les sous-cartes

  8. Description : c’est un attribute de la carte qui vous permet de lui donner un contenu textuel, comme la description d’un idée ou le mode de reproduction d’un bug

  9. Attributs : N’importe quel type de champ d’information pour votre carte. Kantree en prédéfinit quelques-uns pour vous, mais vous pouvez ajouter les votres

  10. ** Activités** : liste de tous les commentaires, logs et changements opérés sur la cartes. Vous pouvez ajoutez de nouveaux commentaires, ou logguer de nouvelle données

  11. Commentaire : ajoutez un commentaire à la carte, avec des @mention

  12. Sous-cartes : sous-cartes de la carte, qui peuvent être gérées dans une check-list ou dans un tableau de sous-niveau

  13. Bouton d’ajout d’un attribut (seulement pour les administrateurs du projet) : il vous permet d’ajouter des attributs au modèle de carte utilisé. Si la carte n’a pas de modèle, l’attribut sera ajouté à la collection d’attributs partagés par toutes les cartes du projet (apprenez-en plus dans le guide sur la personnalisation des cartes)

Vous pouvez filtrer le flux d'activité de la carte. Le filtre sera défini pour toutes les cartes du projet. Vous pouvez aussi inverser l'ordre d'affichage du flux.

Ouvrir le menu contextuel

Vous pouvez agir sur une carte par son menu contextuel: clic droit sur une vignette de carte pour accéder à ce menu.

contextual menu

Editer le titre

Vous pouvez éditer le nom d’une carte en cliquant sur le titre dans son entête ou par le menu d’action :

edit card title

Etats de cartes

Toutes les cartes ont un état interne.

Cet état interne est utilisé pour créer des diagrammes et graphique dans vos rapports (voir le guide sur le Reporting).

Par défaut, une nouvelle carte a l’état Non décidé. Une icone apparait sur les vignettes de cartes pour indiquer l’état de la carte. Vous pouvez choisir entre :

  • abandonné
  • accepté
  • en cours
  • en attente
  • terminé
  • fermé

card states

L’état peut être modifié à partir :

En plus de ces états, vous pouvez utiliser des groupes qui ont été liés à des états au préalable. Ces groupes apparaitront dans la listes des états disponibles.

extended card states

Assigner un état à un groupe. Quand une carte y sera ajoutée, son état sera automatiquement changé. Vous pouvez définir ce comportement dans les options de groupe.

Notez que vous pouvez marquer une carte comme terminé à partir de l’onglet sous-cartes.

mark as done

Les cartes terminées apparaissent rayées.

completed card

Décrire les cartes avec des textes formatés

Vous pouvez ajouter des textes formatés à vos cartes. Par défaut les cartes ont un champs Description.

Kantree vous donne accès à un éditeur de texte enrichi, pour que vous puissiez formater vos textes.

rich text editor

Vous aurez accès à plusieurs options: des titres, des citations, gras, italique, des listes à puces, des liens, des images.

Le sélecteur d’image est très simple à utiliser et vous permet de stocker des images dans vos attributs de type fichiers.

Si vous ne voulez pas utiliser l’éditeur de text enrichi, il y a aussi un editeur de markdown.

switch between editors

Si vous fermez l’éditeur avant d’avoir sauvegarder votre texte, pas de panique, nous conservons une copie temporaire pour que vous puissiez reprendre la où vous vous êtes arretés.

start your text where you left it

Cartes et dates

Les cartes n’ont pas de dates éditables directement associées.

Elles ont une date de fin cachée qui est définie quand l’état de la carte est marqué comme terminé ou fermé.

Cette date cachée est utilisée dans certains graphiques de l’outil de Reporting.

Par défaut, les cartes ont un attribut de type date pour rapidement configurer des échéances.

pick a date

Vous avez la possibilité de définir une date de début et une date de fin au lieu d’une seule date.

date range for date

Pour définir une date simple, cliquer deux fois sur la même date.

Cette date apparait sur les vignettes de cartes et sa couleur change selon le temps (gris, jaune, rouge).

card with date

Un rappel est envoyé à tous les abonnés de la carte, 24 heures avant son terme (si c’est une période, ce sera 24 heures avant sa date de fin). Vous pouvez modifiez ce rappel dans les paramètres de l’attribut.

Vous pouvez modifier cet attibut ou en ajouter d’autres à vos cartes en modifiant son modèle.

Si vous définissez plusieurs attributs de type date, seule la date la plus proche sera affichée sur votre vignette de carte.

Les dates venant des attributs de la cartes sont utilisés dans le calendrier et la timeline

Attacher un fichier

Pour attacher un fichier à une carte, cliquer le bouton + dans un attribut de type fichier, ou glisser et déposer des fichiers dans la zone indiquée. Vous pouvez attacher plusieurs fichiers en une seule fois, ou ajouter une URL.

drop a file

Une fois téléchargés, vos fichiers apparaitront comme des vignettes, que vous pourrez cliquer pour accéder au fichier. Les images seront visibles dans une galerie.

Les images de vos attributs de type fichiers peuvent être utilisées dans votre description ou dans vos commentaires.

illustrate content

Supprimer un fichier joint en cliquant le bouton croix dans le coin supérieur droit de sa vignette.

Sélectionner une image de couverture

Cliquer sur la petite icone image dans le coin supérieur gauche de la vignette (visible au survol) pour utiliser cette image en tant que couverture de la carte.

card cover

Coller une image à partir du clipboard

Copiez une image dans votre clipboard, avec n’importe quel logiciel de capture d’écran, et ensuite revenez dans Kantree et appuyez sur Ctrl + V (ou Cmd + V) alors qu’une carte est ouverte (cela ne marchera nulle part ailleurs). Une fenêtre devrait apparaitre, vous demandant où est-ce que vous voulez coller votre image.

Paste image modal

Si vous faites ceci alors que l’éditeur de commentaire est ouvert, il ouvrira automatiquement son menu Insérer image.

Paste image in comment

Ajouter une carte dans des groupes

Dans Kantree les cartes d’un projet sont organisées dans des groupes.

Les groupes peuvent venir soit d’un contexte de projet, soit d’un attribut de type groupe.

Les nouveaux projets sont créés avec 3 types de groupe prédéfinis : les Listes et les Milestones venant des contextes, et les Libellés venant des attributs.

Vous pouvez créer vos prores contextes de projet et attributs de type groupe pour gérr vos cartes dans plus dimensions, comme des epics, des composants, des releases, des versions, des départements, des priorités…

Vous pouvez ajouter des cards dans n’importe quel groupe :

add group by drag and drop

  • à partir de l’en-tête de la vue de carte

add group by card header

  • à partir des attributs de groupes

add group by attribute

  • à partir du menu d’action

add group by contextual menu

Ces groupes sont utilisés dans les diagrammes et graphes de l’outil de Reporting.

Assigner des membres

Dans les cartes de votre projet, vous trouverez le champs Assignés.

Il vous permet d’assigner des cartes aux membres du projet. Vous pouvez assigner plusieurs membres à vos cartes.

Les membres assignés seront automatiquement abonné à la carte. Ils seront notifiés de tout changement fait sur la carte.

assign member

Vous pouvez ajouter plus d’attributs Membres pour définir plusieurs roles (comme Réviseur, Testeur, Rédacteur, Développeur, Designeur…). Voir le guide sur la personnalisation des cartes.

Editer d’autres attributs

Il y a beaucoup d’autres types d’attributs disponible pour votre cartes. Vous trouverez une liste dans le guide sur la personnalisation des cartes.

Ajouter des relations de cartes

Les attributs de type Carte et Relation de carte vous permettent d’associer des cartes ensemble. Vous trouverez plus de détail dans le guide “Organiser vos projets”.

Ajouter des sous-cartes

Ajoutez des sous-cartes à une carte depuis l’onglet sub-cards. Une sous-carte est une carte authentique !

add checklist

Depuis cette liste, les sous-cartes peuvent être renommées, marquées comme terminées ou ouverte comme toutes les autres cartes.

Vous pouvez afficher vos sous-cartes directement dans votre Kanban. Il suffit de cliquer sur le bouton nombre de sous-cartes.

taches dans les cartes

Dans le mode d’affichage basique, seulement 3 sous-cartes sont affichées. Vous pouvez l’étendre pour afficher toutes les sous-cartes.

Dans le mode d'affichage basique, les cartes non-terminées sont affichées en premier dans la liste.

Vous pouvez continuer à afficher les sous-cartes de sous-cartes jusqu’à au bout de la hierarchie de cartes dans votre projet.

Créer un sous-niveau

Vous pouvez attacher un sous-tableau à une carte en cliquant simplement sur le bouton Créer un tableau dans l’en-tête de la vue de carte.

créer un sous projet

Cette opération ajoute un nouveau niveau de hiérarchie dans votre projet. Vous pouvez ajoutez autant de niveaux que vous le souhaitez.

Dans ces sous-projets, vous avez accès à tous les outils de personnalisation, de visualisation et d’édition de projet (les contextes, la barre de filtre, les modes de vue, les vues sauvegardées…). Vous pouvez créer de nouvelles listes ainsi qu’un tableau Kanban spécifique à votre sous-projet.

Accéder à une liste de tous les sous-tableau du projet avec le panneau d’arborescence du projet

hierarchy-browser

Épinglez une carte ou un tableau pour accéder directement à un certain niveau de votre projet: cliquez le bouton Épinglez au tableau de bord dans le menu de paramètres ou le menu contextuel. Le tableau et sa carte seront accessibles depuis votre tableau de bord et depuis le menu de navigation dans le coin supérieur gauche).

Ajouter des logs

Dans vos cartes, vous pouvez logguer n’importe quelle information structurée. L’applicationla plus évidente est pour la comptabilisation du temps.

Plus d’info sur le guide sur les logs.

Log-in-card

Copier et déplacer des cartes

Copiez et déplacez des cartes ailleurs dans le projet ou dans d’autres projets de l’organisation.

## Personnaliser vos cartes

Allez dans le guide sur la personnalisation des cartes pour apprendre comme tirer parti des fonctionnalités de Kantree pour mieux visualiser les différences entre vos cartes.