Organisations

Les organisations permettent de créer des projets privés et de collaborer avec une équipe. Les organisations nécessitent un abonnement payant (en savoir plus sur nos tarifs.

Créer une organisation

Vous pouvez créer une organisation depuis la popup utilisateur.

create org button

Ensuite une popup vous demandera un nom pour votre nouvelle organisation et vous rappelle nos tarifs.

create-organization

Dans l’écran d’après, vous aurez à donner des informations sur votre organisation, enregistrer une carte de paiement et une adresse de facturation Si vous n’ajoutez pas de moyen de paiement, votre organisation sera suspendue.

Ce dernier écran sera passé si vous êtes un nouvel utilisateur en période d'essai. Une fois votre période d’essai de Kantree terminée, il vous faudra enregistrer une carte de paiement pour continuer à les utiliser. Vous serez notifiez par email avant échéance.

Gérer une organisation

La page d’organisation

Cette page est accessible en cliquant sur le nom de l’organisation :

  • sur votre tableau de bord
  • dans le menu de selection de projet
  • dans la menu de paramètres d’un projet

Vous trouverez des raccourcis vers les différentes sections de votre page d’orga en cliquant le bouton roue dentée à coté du nom de l’orga sur votre tableau de bord.

org button

Les prochaines actions ne sont faisables que par les propriétaires et administrateur de l’organisation.

Changer les informations de paiement

Allez dans la section dédié sur votre page d’organisation. Voir la FAQ sur le paiement.

billing details

Supprimer une organisation

Dans la section “Details”, vous trouverez un bouton pour supprimer votre organisation. Cette opération est irréversible.

delete org

Renommer votre organisation

Dans la section “Details”, vous pouvez renommer votre organisation, N’oubliez pas de cliquer sur le bouton sauvegarder.

rename org

Projets

Dans une organisation, chaque membre qui en a les droits peut créer des projets.

Créer/archiver/supprimer un projet d’un organisation

Les membres peuvent créer un projet depuis leur tableau de board ou depuis la page de leur organisation ou depuis le menu de sélection de projets. Ces projets peuvent être archivé ou supprimés depuis la page d’organisation ou depuis les paramètres du projet Cliquez seulement sur les bonnes icones sur la vignette de projet.

archive restore delete project

Les projets archivés peuvent être réouvert, mais les projets supprimés ne pourront pas être retrouvés.

Les membres d’organisation

Les propriétaires et administrateurs auront accès à tous les projets d'une organisation même ceux avec des droits d'accès restreints.

Apprenez-en plus les permissions de projets dans le guide sur la collaboration

Ajouter/supprimer des membres

Invitez des utilisateurs à votre organisation en ajoutant leurs adresses email ou leurs noms d’utilisateurs Kantree. S’ils ont déjà un compte Kantree, ils seront immédiatement ajoutés à votre organisation. Sinon, ils recevront un email les invitant à s’inscrire sur Kantree.

Chaque membre ajouté à votre organisation sera comptabilité dans le calcul de l’abonnement de l’organisation.

organization-members

Gérer les droits des membres

Les membres peuvent avoir différents rôles, lesquels déterminent leurs droits dans l’organisation:

  • Contractuel: membre qui doit être invité aux projets au cas par cas. Ils ne peuvent pas voir les projets créés au sein de l’organisation tant qu’ils n’y sont pas invités (mêmes les projets que les membres peuvent rejoindre par eux-mêmes).
  • Utilisateurs: membres qui peuvent rejoindre tout projet projet partagé au sein de l’organisation
  • Manager: membres qui peuvent gérer des projets, des contextes des modèles de carte et des gabarits de projet.
  • Admin: membres qui peuvent créer des projets, gérer les membres de l’organisation et partager des modèles de cartes.
  • Propriétaire: pareil que l’admi, il peut aussi gérer la facturation et les détails de l’organisation

permissions

Rôles de projets

Kantree est construit sur un systeme de rôles et de permissions.

Les rôles vous permettent de définir précisément quelles actions les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire dans votre projet.

Vous pouvez gérer vos rôles à partir de votre page d’organisation.

Vous trouverez plus d’informations dans le guide sur les roles et les permissions.

Gabarit de projet

Les organisations démarre avec un gabarit par défaut à partir duquel les projets simples seront créés. Personnalisez votre gabarit par défaut, pour créer des projets plus rapidement. Vous pouvez aussi créer de nouveaux gabarits qui seront sélectionnable à la création de nouveaux projets.

org templates

Modèles de cartes

Vous pouvez gérer les modèles de carte de votre organisation à partir de votre page d’orga. Ces modèles seront disponibles pour chaque projet de votre organisation, si vous les activer sur vos projets.

Apprenez-en plus sur les modèles de cartes dans cet autre guide.

org models

Contextes (obsolète)

A partir de Kantree 5.11, il n'est plus possible de créer des contextes pour toute l'organisation. La fonctionnalité reste disponible pour gérer vos contextes d'organisation existants.

Vous pouvez gérer les contextes de votre organisation à partir de votre page d’orga.

Ces modèles seront disponibles pour chaque projet de votre organisation, si vous les activer sur vos projets.

Apprenez-en plus sur les contextes dans cet autre guide.

org-contexts

Formulaires

Vous pouvez accéder à tous les formulaires créés dans des projets de l’orga.

Apprenez-en plus sur les formulaires dans cet autre guide.

org-forms

Calendrier

Le calendrier vous donnera un aperçu de toutes les cartes qui des dates attribuées dans tous les projets de l’organisation.

org-calendar

Vous pouvez obtenir le flux iCal de ce calendrier. Ajoutez ce flux dans votre application d’agenda préférée comme Outlook ou Google agenda.

Ce calendrier n’est pas mis à jour en temps réel, vous aurez à recharger la page pour voir les changements.